Ausbildung Verwaltungsfachangestellter

(m/w/d)

Berufsbeschreibung

Ein Verwaltungsfachangestellter arbeitet im Grunde in zwei großen Schwerpunkten: Menschen und Zahlen. Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr breit gestreut. Bei der Stadt beraten sie zum Beispiel Bürgerinnen und Bürger beim neuen Personalausweis oder beantworten auch Anfragen von Unternehmen für Finanzierungen. Sie organisieren aber beispielsweise auch Personalakten von Angestellten oder kümmern sich um die Gehälter. In Sachen Zahlen geht es dann oftmals um den Haushalt der Stadt oder auch um den Finanzplan eines Unternehmens. Ausbildungsbetriebe können zum Beispiel Behörden und Ämter sein, aber auch Verwaltungen von Universitäten. Die Ausbildung stützt sich im Grunde auf fünf Schwerpunkte: Kommunalverwaltung, Landes- und Bundesverwaltungen, Handwerksorganisationen und auch Kirchenverwaltungen. So oder so: Die Ausbildung verläuft meist sehr ähnlich. Wer Zahlen genauso gerne wie Menschen mag, sollte eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter ins Auge fassen.

Stellenprofil

Schulabschluss
Realschulabschluss oder vergleichbare Schulabschlüsse
Fachabitur
Abitur
Softskills
Selbstmanagement/Zeitmanagement/Organisation
Kaufmännisches Denken/Analytische Kompetenz
Kommunikative Kompetenz/Kundenorientierung/Freude an der Arbeit mit Menschen
Teamfähigkeit
Sorgfalt/Genauigkeit/Verantwortungsbewusstsein
Noten
Durchschnitt: <3
Mathe: <3
Englisch: <3
Deutsch: <3
Interessensbereiche
Dienstleistung
Wirtschaft, Verwaltung

Wichtige Schulfächer

  • Deutsch
  • Sozialkunde/Politik

Ausbildungsinhalte

  • Übernahme von Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben, Planung der Arbeitsprozesse, Nutzung modernster Informations- und Kommunikationssysteme
  • Ansprechpartner für die Bürger, Beratung und Hilfe bei Anträgen, Ausstellung von Urkunden oder Personalausweise, Erteilung von Genehmigungen
  • Erstellung Wirtschafts- und Haushaltspläne, Überwachung deren Umsetzung
  • Betriebliches Rechnungswesen, Bearbeitung der Zahlungsvorgänge
  • Vorbereitung der Vorlagen für Verwaltungsvorschriften, Beschlüsse und Verordnungen
  • Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten
  • bearbeiten Personalakten und Arbeitsverträge, berechnen Gehälter, übernehmen Reisekosten-Abrechnungen
  • Materialbeschaffung, Bewirtschaftung langlebiger Wirtschaftsgüter
  • Kommunikation zu anderen Behörden

Verdienst

Alle Fragen wurden beantwortet.