Nutzungsbedingungen

NUTZUNGSBEDINGUNGEN
für die Bewerberplattform azubiscout.de und die azubiSCOUT-App
der azubi- & studiumScout GmbH, Bomhardstraße 7, 82031 Grünwald
(im Folgenden: azubiSCOUT)
Stand: 19.06.2026 – Gültig ab: 21.06.2026

§ 1 Allgemeines und Geltungsbereich
(1) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Webseite azubiscout.de, der azubiSCOUT-App und der dort angebotenen Funktionen für Bewerberinnen und Bewerber um Ausbildungs- und duale Studienplätze.
(2) Sie gelten für alle Nutzenden, die die Bewerberplattform oder die App besuchen, sich registrieren oder einzelne Funktionen nutzen. Für Unternehmen, die Stellenangebote, Unternehmensprofile oder sonstige Leistungen von azubiSCOUT in Anspruch nehmen, gelten gesonderte Allgemeine Geschäftsbedingungen für Unternehmen, abrufbar unter https://azubiscout.de/s/agbs-fur-ausbildungswerbende.
(3) Diese Nutzungsbedingungen werden Vertragsbestandteil, wenn die nutzende Person bei der Registrierung durch Anklicken eines nicht vorausgewählten Kontrollkästchens bestätigt, dass sie diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen hat und mit ihrer Geltung einverstanden ist. Die Nutzungsbedingungen müssen vor Abschluss der Registrierung abrufbar und speicherbar sein. Erfolgt die Registrierung durch eine Verbraucherin oder einen Verbraucher im Fernabsatz, gelten ergänzend die gesetzlichen Informations- und Widerrufsvorschriften, soweit diese anwendbar sind.
(4) Soweit einzelne Funktionen ohne Registrierung genutzt werden können, gelten diese Nutzungsbedingungen als Nutzungsregeln für den Zugriff auf die Plattform. Zwingende gesetzliche Rechte der nutzenden Person bleiben unberührt.
(5) Wenn eine nutzende Person diesen Nutzungsbedingungen nicht zustimmt, kann sie die registrierungspflichtigen Funktionen der Plattform und der App nicht nutzen.
§ 2 Leistungen von azubiSCOUT
(1) azubiSCOUT betreibt eine Bewerberplattform für Ausbildungs- und duale Studienplätze. Nutzende können auf Grundlage ihrer Angaben, insbesondere zu Schulabschluss, Noten, Interessen, Stärken, Fähigkeiten und Berufswünschen, passende Stellenangebote suchen und sich Matching-Ergebnisse anzeigen lassen.
(2) Die Matching-Ergebnisse werden rechnerisch auf Grundlage der verfügbaren Stellenangebote und der von der nutzenden Person gemachten Angaben erstellt. Sie stellen Empfehlungen dar. azubiSCOUT schuldet weder eine bestimmte Platzierung in den Such- oder Matching-Ergebnissen noch einen bestimmten Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Einstellungserfolg.
(3) azubiSCOUT stellt insbesondere folgende Funktionen bereit:
• ein Dashboard für Nutzende zur Verwaltung des Profils, von Favoriten und Bewerbungsaktivitäten;
• einen KI-gestützten Chat-Assistenten und einen KI-gestützten Sprachassistenten zur Beantwortung allgemeiner Fragen zu Ausbildung, Studium, Berufen und Bewerbung;
• KI-gestützte Werkzeuge zur Erstellung, Strukturierung und Überarbeitung von Lebensläufen und Anschreiben;
• eine Reverse-Recruiting-Funktion, über die ausgewählte ausbildende Unternehmen nach vorheriger gesonderter Freigabe der nutzenden Person bestimmte Bewerbungsinformationen einsehen und die nutzende Person kontaktieren können.
(4) Die Dienstleistung von azubiSCOUT endet grundsätzlich mit der Bereitstellung der Plattformfunktionen und der Möglichkeit, Kontakt zwischen Nutzenden und ausbildenden Unternehmen herzustellen. Eine weitergehende Vermittlungstätigkeit, Bewerbungsberatung im Einzelfall oder Garantie für einen Ausbildungs- oder Studienplatz ist nicht geschuldet.
(5) Die Nutzung der Bewerberplattform ist für Nutzende kostenlos.
§ 3 Registrierung, Nutzerkonto und Pflichten der Nutzenden
(1) Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Die nutzende Person hat die bei der Registrierung abgefragten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß zu machen und während der Nutzungsdauer aktuell zu halten.
(2) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Die nutzende Person hat azubiSCOUT unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte dafür bestehen, dass das Nutzerkonto missbräuchlich verwendet wird.
(3) Die nutzende Person darf die Plattform nicht missbräuchlich verwenden. Insbesondere ist es untersagt, rechtswidrige, beleidigende, irreführende, diskriminierende, verletzende oder fremde Rechte verletzende Inhalte einzustellen, technische Schutzmaßnahmen zu umgehen, automatisierte Zugriffe vorzunehmen oder die Funktionsfähigkeit der Plattform zu beeinträchtigen.
(4) azubiSCOUT kann Inhalte sperren oder entfernen und Nutzerkonten vorübergehend sperren oder beenden, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht bestehen. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
§ 4 Mindestalter und minderjährige Nutzende
(1) Die Nutzung der registrierungspflichtigen Funktionen ist nur Personen gestattet, die das 14. Lebensjahr vollendet haben.
(2) Nutzende, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen für die Registrierung und Nutzung der Plattform die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter, soweit die Nutzung rechtlich nicht lediglich vorteilhaft ist oder nicht wirksam ohne Zustimmung vorgenommen werden kann. azubiSCOUT kann die Registrierung minderjähriger Nutzender von einem geeigneten Bestätigungsverfahren abhängig machen.
(3) Die nutzende Person versichert mit der Registrierung, dass sie das 14. Lebensjahr vollendet hat und, soweit sie minderjährig ist und eine Zustimmung erforderlich ist, die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter vorliegt.
(4) Für einzelne Zusatzfunktionen, insbesondere Gewinnspiele, freiwillige Profilfreigaben oder sonstige einwilligungsbedürftige Funktionen, können zusätzliche Zustimmungserfordernisse gelten.
§ 5 Einsatz künstlicher Intelligenz
(1) azubiSCOUT setzt KI-gestützte Systeme ein. Hierzu gehören insbesondere der KI-Chat-Assistent „Scouti“, ein KI-gestützter Sprachassistent sowie KI-gestützte Werkzeuge zur Erstellung und Überarbeitung von Lebensläufen, Anschreiben und sonstigen Bewerbungstexten.
(2) Nutzende werden vor oder bei der Nutzung der jeweiligen KI-Funktion in geeigneter Weise darauf hingewiesen, wenn sie mit einem KI-System interagieren oder wenn Inhalte KI-gestützt erstellt werden.
(3) KI-gestützt erzeugte Inhalte sind Vorschläge. Sie können unvollständig, veraltet oder unrichtig sein. Die nutzende Person ist selbst dafür verantwortlich, die Inhalte vor einer Verwendung, insbesondere vor dem Versand einer Bewerbung, auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Eignung zu prüfen.
(4) Die KI-Funktionen ersetzen keine individuelle Berufsberatung, Rechtsberatung, Steuerberatung, medizinische, psychologische oder sonstige fachkundige Beratung. Sie treffen keine verbindliche Aussage über persönliche Eignung, berufliche Erfolgsaussichten oder die Erfolgsaussichten einer konkreten Bewerbung.
(5) Nutzende sollen in KI-Funktionen nur solche Angaben eingeben, die für die jeweilige Anfrage erforderlich sind. Insbesondere sollen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung, zur ethnischen Herkunft, zur politischen Meinung oder zu Dritten eingegeben werden, soweit dies nicht ausnahmsweise erforderlich und rechtlich zulässig ist.
(6) azubiSCOUT übernimmt keine Gewähr dafür, dass KI-gestützte Vorschläge zu einem bestimmten Bewerbungserfolg führen oder den Erwartungen eines bestimmten Ausbildungsunternehmens entsprechen.
§ 6 Reverse-Recruiting
(1) Die Reverse-Recruiting-Funktion ist nur aktiv, wenn die nutzende Person hierfür gesondert zustimmt oder die Funktion aktiv freigibt.
(2) Nach Aktivierung der Reverse-Recruiting-Funktion können ausgewählte ausbildende Unternehmen ausschließlich die im jeweiligen Freigabeprozess bezeichneten Bewerbungsinformationen einsehen und die nutzende Person kontaktieren. Hierzu können insbesondere Profildaten, Angaben zu Schulabschluss, Interessen, Stärken, Berufswünschen, Lebenslaufdaten und hochgeladene Bewerbungsunterlagen gehören, soweit die nutzende Person diese Informationen freigegeben hat.
(3) Die Freigabe für Reverse-Recruiting erfolgt getrennt von der Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen. Der konkrete Umfang der sichtbaren Daten wird der nutzenden Person vor der Freigabe angezeigt.
(4) Die Freigabe ist freiwillig. Die nutzende Person kann die Reverse-Recruiting-Funktion jederzeit mit Wirkung für die Zukunft deaktivieren. Ohne Freigabe nimmt die nutzende Person nicht am Reverse-Recruiting teil.
(5) azubiSCOUT schuldet nicht, dass Nutzende von Unternehmen kontaktiert werden oder dass aus einem Kontakt ein Bewerbungs-, Vertrags- oder Ausbildungsverhältnis entsteht.
§ 7 Inhalte der nutzenden Person und Nutzungsrechte
(1) An Inhalten, die die nutzende Person selbst erstellt, eingibt oder hochlädt, insbesondere Bewerbungsprofilen, Lebensläufen, Anschreiben, Profilbildern, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten, verbleiben die Rechte grundsätzlich bei der nutzenden Person.
(2) Die nutzende Person räumt azubiSCOUT an diesen Inhalten die einfachen, räumlich und zeitlich auf die Dauer der Vertragsdurchführung beschränkten Nutzungsrechte ein, die erforderlich sind, um die Plattformfunktionen bereitzustellen, Matching-Ergebnisse zu erstellen, Bewerbungsunterlagen zu verarbeiten und freigegebene Informationen nach Maßgabe der gewählten Funktionen an Unternehmen zu übermitteln oder sichtbar zu machen.
(3) Die nutzende Person ist dafür verantwortlich, dass die von ihr eingestellten Inhalte zutreffend sind und keine Rechte Dritter verletzen.
§ 8 Rechte am geistigen Eigentum von azubiSCOUT
(1) Die Plattform, die App und die von azubiSCOUT bereitgestellten Inhalte, insbesondere Software, Datenbanken, Texte, Grafiken, Nutzeroberflächen, Designs, Namen, Logos und Kennzeichen, sind urheberrechtlich, kennzeichenrechtlich und durch sonstige Schutzrechte geschützt.
(2) azubiSCOUT räumt der nutzenden Person für die Dauer der vertragsgemäßen Nutzung ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform und die App nach Maßgabe dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen.
(3) Ohne ausdrückliche Zustimmung von azubiSCOUT ist es insbesondere untersagt, wesentliche Teile der Plattform, der App oder der Datenbanken systematisch auszulesen, zu vervielfältigen, zu speichern, weiterzuverwenden oder für eigene Datenbanken, Suchdienste, Trainingsdaten, Scraping-, Data-Mining- oder ähnliche Zwecke zu nutzen.
§ 9 Verfügbarkeit und Änderungen von Funktionen
(1) azubiSCOUT bemüht sich um einen möglichst störungsfreien Betrieb der Plattform und der App. Eine jederzeitige, ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit wird nicht garantiert.
(2) Der Zugriff kann vorübergehend eingeschränkt sein, insbesondere wegen Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, technischer Störungen, Updates, Kapazitätsgrenzen oder der Einführung neuer Funktionen.
(3) azubiSCOUT kann einzelne kostenlose Funktionen ändern, weiterentwickeln, einschränken oder einstellen, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen der nutzenden Person zumutbar ist. Wesentliche Änderungen dieser Nutzungsbedingungen richten sich nach § 12.
§ 10 Haftung
(1) azubiSCOUT haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von azubiSCOUT, eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen beruhen.
(2) azubiSCOUT haftet unbeschränkt für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von azubiSCOUT, eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen beruhen.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet azubiSCOUT nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die nutzende Person regelmäßig vertrauen darf.
(4) Im Übrigen ist die Haftung von azubiSCOUT ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter, Beschäftigten und Erfüllungsgehilfen von azubiSCOUT.
(6) Matching-Ergebnisse, KI-gestützte Vorschläge, Stellenangebote und Unternehmensinformationen können auf Angaben beruhen, die von Nutzenden, Unternehmen oder technischen Systemen bereitgestellt werden. azubiSCOUT übernimmt keine Gewähr für deren Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung, soweit azubiSCOUT diese Inhalte nicht selbst erstellt hat oder gesetzliche Prüf- oder Handlungspflichten bestehen. Matching-Ergebnisse und KI-gestützte Inhalte sind Empfehlungen und Arbeitshilfen.
(7) azubiSCOUT ist für Inhalte und Handlungen der auf der Plattform auftretenden Unternehmen nicht verantwortlich, soweit azubiSCOUT keine gesetzlichen Prüf- oder Handlungspflichten treffen und azubiSCOUT insbesondere keine Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten oder missbräuchlichem Verhalten hat. Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
§ 11 Vertragslaufzeit und Kündigung
(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Die nutzende Person kann den Vertrag jederzeit durch Löschung ihres Nutzerkontos oder per E-Mail an info@azubiscout.de kündigen.
(2) azubiSCOUT kann den Vertrag jederzeit mit angemessener Frist ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
(3) Nach Beendigung des Nutzungsvertrags wird das Nutzerkonto deaktiviert oder gelöscht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesonderten Datenschutzhinweisen von azubiSCOUT.
§ 12 Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
(1) azubiSCOUT kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere bei Änderungen der Plattformfunktionen, der technischen Abläufe, der Rechtslage oder der Rechtsprechung, und die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen der nutzenden Person zumutbar ist.
(2) Unwesentliche technische, gestalterische oder organisatorische Anpassungen, die die Rechte und Pflichten der Nutzenden nicht erheblich berühren, können im laufenden Betrieb vorgenommen werden. Wesentliche Änderungen dieser Nutzungsbedingungen, insbesondere solche, die neue Pflichten begründen oder Rechte der Nutzenden erheblich einschränken, werden registrierten Nutzenden rechtzeitig mitgeteilt. Soweit eine Zustimmung erforderlich ist, wird azubiSCOUT die geänderten Nutzungsbedingungen vor der weiteren Nutzung aktiv zur Zustimmung stellen.
(3) Stimmt die nutzende Person geänderten Nutzungsbedingungen nicht zu, kann sie die von der Änderung betroffenen registrierungspflichtigen Funktionen nicht weiter nutzen. Das Recht beider Parteien zur Kündigung bleibt unberührt.
§ 13 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher; elektronische Widerrufsfunktion
Hinweis zum Widerrufsrecht bei kostenloser Nutzung
(1) Soweit Nutzende als Verbraucherinnen oder Verbraucher im Fernabsatz einen Vertrag über die registrierungspflichtige Nutzung der Bewerberplattform azubiscout.de oder der azubiSCOUT-App schließen, steht ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften ein Widerrufsrecht zu. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Registrierung und Nutzung online erfolgt und Nutzende personenbezogene Daten bereitstellen, um die digitalen Plattformfunktionen nutzen zu können.
(2) Die Nutzung der Bewerberplattform ist für Nutzende kostenlos. Bei der Registrierung und Nutzung der registrierungspflichtigen Plattformfunktionen stellen Nutzende azubiSCOUT jedoch personenbezogene Daten bereit, insbesondere Registrierungs-, Kontakt-, Profil- und Bewerbungsdaten. azubiSCOUT belehrt registrierte Verbraucherinnen und Verbraucher daher vorsorglich wie folgt über das Widerrufsrecht.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, azubi- & studiumScout GmbH, Bomhardstraße 7, 82031 Grünwald, E-Mail: info@azubiscout.de, mittels einer eindeutigen Erklärung, zum Beispiel durch einen mit der Post versandten Brief oder per E-Mail, über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Sie können den Widerruf auch über die auf der Webseite und in der App bereitgestellte elektronische Widerrufsfunktion erklären. Die Widerrufsfunktion ist während der Widerrufsfrist auf der Online-Benutzeroberfläche ständig verfügbar, hervorgehoben platziert und leicht zugänglich. Die Schaltfläche zur Einleitung des Widerrufsverfahrens ist gut lesbar mit „Vertrag widerrufen“ oder einer anderen gleichbedeutenden eindeutigen Formulierung bezeichnet.
Über die Widerrufsfunktion können Sie eine Widerrufserklärung übermitteln und die für die Zuordnung erforderlichen Angaben bereitstellen oder bestätigen. Hierzu gehören Ihr Name, Angaben zur Identifizierung des Vertrags oder Nutzerkontos, das Sie widerrufen möchten, sowie ein elektronisches Kommunikationsmittel, an das die Eingangsbestätigung übermittelt werden soll.
Nachdem Sie diese Angaben bereitgestellt oder bestätigt haben, können Sie den Widerruf über eine zweite Bestätigungsfunktion absenden. Diese Bestätigungsfunktion ist gut lesbar mit „Widerruf bestätigen“ oder einer anderen gleichbedeutenden eindeutigen Formulierung bezeichnet. Nach dem Absenden erhalten Sie unverzüglich eine Eingangsbestätigung auf einem dauerhaften Datenträger, in der Regel per E-Mail. Die Eingangsbestätigung enthält zumindest den Inhalt Ihrer Widerrufserklärung sowie Datum und Uhrzeit ihres Eingangs. Sie bestätigt nur den Eingang Ihrer Erklärung und enthält keine abschließende rechtliche Prüfung der Wirksamkeit des Widerrufs.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, stellt azubiSCOUT die Bereitstellung der registrierungspflichtigen Plattformfunktionen für Sie ein. Da die Nutzung der Plattform für Nutzende kostenlos ist, erfolgen keine Rückzahlungen. Die Deaktivierung oder Löschung des Nutzerkontos und personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und den gesonderten Datenschutzhinweisen von azubiSCOUT.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Ein vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts kommt nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen in Betracht. Soweit azubiSCOUT hiervon Gebrauch machen möchte, sind die hierfür erforderlichen Erklärungen der nutzenden Person und die gesetzlich vorgesehene Bestätigung gesondert im Registrierungsprozess umzusetzen.
Muster-Widerrufsformular
Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie das folgende Formular ausfüllen und an azubi- & studiumScout GmbH, Bomhardstraße 7, 82031 Grünwald, E-Mail: info@azubiscout.de, senden. Die Verwendung des Formulars ist nicht vorgeschrieben.
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung der Bewerberplattform azubiscout.de und der azubiSCOUT-App.
Registriert am: ____________________
Name der nutzenden Person: ____________________
Anschrift der nutzenden Person: ____________________
E-Mail-Adresse oder anderes elektronisches Kommunikationsmittel für die Eingangsbestätigung: ____________________
Datum: ____________________
Unterschrift der nutzenden Person, nur bei Mitteilung auf Papier: ____________________
§ 14 Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der gesonderten Datenschutzerklärung von azubiSCOUT. Diese ist abrufbar unter https://azubiscout.de/s/datenschutzerklarung.
Diese Nutzungsbedingungen ersetzen keine Datenschutzhinweise.
§ 15 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem die nutzende Person ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
(2) Ist die nutzende Person Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz von azubiSCOUT.
(3) azubiSCOUT ist weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
(4) Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.